Consultancy
Van eerste gesprek tot betaalde retainer — in één systeem
Consultants en adviesbureaus verliezen uren aan Excel-sheets, losse agenda's en factuurtools. The Agency CRM brengt leads, trajecten, urenregistratie en facturatie samen zodat jij je kunt richten op de klant, niet de administratie.
14 dagen gratis · geen creditcard · in 5 minuten live
Herkenbaar?
De pijn van het adviesbureau
Je groeit, maar de chaos groeit sneller. Herken je deze knelpunten?
Declarabele uren glippen weg
Uren worden pas aan het einde van de week ingevuld — als ze nog herinnerd worden. Geld dat je had kunnen factureren, verdwijnt in de ruis.
Offertetrajecten duren weken
Van eerste gesprek tot getekend voorstel gaat er te veel tijd overheen. Klanten haken af voordat je de handtekening hebt.
Retainers zijn onzichtbaar
Welke klanten zitten in een maandelijkse retainer? Hoeveel uur is al verbruikt? Je weet het pas als je de sheet opent.
Geen grip op omzetverwachting
Zonder live forecast weet je pas te laat dat de pipeline leeg loopt. Ruimte in de agenda, maar geen nieuwe opdrachten in zicht.
Lead pipeline
Van kennismaking tot gewonnen opdracht
Sla elke lead op zodra je hem ontmoet — op een evenement, LinkedIn of via een doorverwijzing. Volg het traject van eerste gesprek, offertegesprek en beslissing in een visuele pipeline die je zelf inricht.
- Op maat gemaakte stages voor adviestrajecten
- Automatische opvolgherinneringen bij stilstand
- Win-kans en verwachte waarde per deal
- Koppel gesprekken, documenten en taken aan één dossier
Offertes & retainers
Professionele voorstellen in minuten, geen uren
Gebruik slimme templates voor vaste-prijs-projecten én doorlopende retainers. De AI-assistent vult het concept in op basis van de dealinformatie die je al hebt ingevoerd. Jij past aan, klant tekent digitaal.
- Offerte-templates voor adviesprojecten en retainers
- Automatische omzetting offerte → factuur
- Digitale handtekening ingebouwd
- Maandelijkse retainer-facturen op automatische piloot
Projecten & urenregistratie
Elk declarabel uur zichtbaar — in realtime
Log uren direct vanuit een taak of via de timer op je telefoon. Zie per klant, per project en per consultant hoeveel uur er besteed is versus wat er gefactureerd mag worden. Geen verassingen aan het einde van de maand.
- Urenregistratie per taak, project en klant
- Retainer-bewaking: budget vs. verbruik
- Automatische melding bij overschrijding
- Rapportage per consultant en per traject
34%
Meer gewonnen opdrachten
2,3u
Minder admin per consultant per week
98%
Facturen op tijd verstuurd
€18K
Gemiddeld extra omzet per jaar door betere urenregistratie
Rapportages & forecast
Altijd grip op omzet, bezetting en cashflow
Live dashboards laten je precies zien hoeveel omzet er in de pipeline zit, welke consultants vol geboekt zijn en wanneer de volgende factuur binnenkomt. Geen handmatige Excel-rapporten meer.
- Omzetforecast per week, maand en kwartaal
- Bezettingsgraad per consultant
- MRR-dashboard voor retainerklanten
- Exporteer naar PDF of Excel voor klantrapportages
Omzetrapportage
The Agency CRM
Wat consultants zeggen
"Vroeger noteerde ik declarabele uren in een Excel die ik elke vrijdag invulde — en een kwart vergat ik gewoon. Nu log ik alles direct in The Agency CRM. Afgelopen kwartaal factureerde ik €11.000 meer dan het kwartaal ervoor. Zonder extra klanten."
"Onze pipeline stond vol mooie gesprekken, maar we hadden geen idee welke serieus waren. Nu zie ik in één blik waar elke opdracht staat en wie er al twee weken niks meer van gehoord heeft. Onze conversie is met 40% gestegen."
"Maak een offerte voor Tempo-Team van €4.800 voor 3 maanden advies"
De AI-assistent kent je deals, klanten en templates. Typ wat je wilt en hij stelt de offerte, opvolgmail of takenlijst voor je op.
Veelgestelde vragen van consultants
Absoluut. De meeste consultancybureaus starten met het Pro-plan. Je bent in een middag volledig operationeel: pipeline ingericht, urenregistratie actief, eerste factuur verstuurd.
Minder administratie, meer advies
Sluit je aan bij honderden consultants die hun pipeline, uren en facturen op één plek beheren.
Liever een rondleiding? Plan een demo