Offertes & deals
Van concept naar getekende deal — in minuten
Bouw offertes in je eigen huisstijl, verstuur ze met één klik, laat klanten digitaal ondertekenen en zet ze meteen om naar factuur. Nooit meer heen-en-weer mailen over versies.
14 dagen gratis · geen creditcard · in 5 minuten live
68%
Snellere acceptatie
3×
Minder heen-en-weer e-mail
94%
Offertes bekeken binnen 24u
500+
Teams live
Snel bouwen
Een professionele offerte in minder dan 3 minuten
Kies een sjabloon, vul je producten of diensten in uit de productencatalogus, pas de prijs aan en voeg een persoonlijk bericht toe. Het systeem berekent btw, kortingen en totalen automatisch. Geen Word, geen knip-en-plak.
- Herbruikbare productregels en diensten-catalogus
- Automatische btw-berekening (21%, 9% of vrijgesteld)
- Kortingen, opties en meerwerk eenvoudig toevoegen
Huisstijl & branding
Jouw merk, niet ons sjabloon
Upload je logo, stel je kleuren in en kies je lettertype. Iedere offerte die verstuurd wordt, ziet er uit alsof je grafisch ontwerper hem heeft gemaakt — inclusief je eigen domeinnaam in de deellink. Klanten zien een premium ervaring, geen generiek PDF.
- Volledig white-label — logo, kleuren, lettertype en URL
- Professionele PDF en interactieve online weergave
- Voettekst met KvK, btw-nummer en betalingsvoorwaarden
Digitaal ondertekenen
Klant tekent op zijn telefoon, jij ziet het live
Stuur een beveiligde deellink. De klant opent de offerte in de browser, leest hem door, voegt eventueel opmerkingen toe en plaatst zijn digitale handtekening. Jij krijgt meteen een melding — en de ondertekende PDF is direct beschikbaar als juridisch bewijs.
- Wettelijk geldige e-handtekening (eIDAS-conform)
- Live statusmelding: verstuurd → bekeken → ondertekend
- Automatische herinnering bij nog niet geopende offertes
Van offerte naar factuur
Goedgekeurd? Eén klik en de factuur staat klaar
Zodra de offerte ondertekend of goedgekeurd is, zet je hem met één druk om naar een concept-factuur — alle regels, bedragen en klantgegevens zijn al ingevuld. Geen dubbele invoer, geen typefouten. Koppel ook een project aan de deal voor directe urenregistratie.
- Offerte → factuur conversie met één klik
- Automatisch project aanmaken bij akkoord
- Betalingsstatus en herinneringen in hetzelfde scherm
Meer mogelijkheden
Alles om elke deal te winnen
Tracken, automatiseren en versnellen — je offertes werken voor jou, de klok rond.
Offerte-tracking op de pipeline
Koppel elke offerte aan een deal in je sales-pipeline. Zie in één kolom welke offertes verstuurd zijn, bekeken worden of wachten op handtekening.
AI schrijft het concept
Typ de opdracht en laat de AI-assistent een aanbiedingstekst, samenvatting of dekkingsschema genereren — jij hoeft alleen nog te controleren en op verstuur te drukken.
Varianten & opties
Bied klanten twee of drie varianten aan (basis / premium / maatwerk) in één offerte. Ze kiezen zelf welke optie ze accepteren — jij ziet het direct.
"Sinds we The Agency CRM gebruiken voor offertes hebben we onze doorlooptijd gehalveerd. De klant tekent op zijn telefoon, wij ontvangen een melding en de factuur staat in seconden klaar. Geen gedoe meer met PDF-versies per mail."
Sanne de Vries
Eigenaar · Studio Vonk
Vergelijk
Hoe wij scoren ten opzichte van PandaDoc
Alle offerte- en e-signingkracht van PandaDoc — direct ingebouwd in je CRM, zonder extra abonnement.
| The Agency CRM | PandaDoc | |
|---|---|---|
| Branded PDF-offertes | ||
| Digitale handtekening (eIDAS) | ||
| Offerte → factuur conversie | ||
| CRM en pipeline ingebouwd | ||
| AI-assistent voor offerteteksten | Add-on | |
| Project aanmaken bij akkoord | ||
| Prijs per maand | €49 (vlak) | €49+ p.gebr. |
Ontdek meer
Alles wat aan je offerte vastzit
Veelgestelde vragen
Ja. De e-handtekening voldoet aan eIDAS (EU-verordening). Er wordt een audittrail vastgelegd met tijdstempel, IP-adres en e-mailbevestiging — juridisch afdwingbaar in heel Europa.
In het product
Zo werkt het in het product