Bouw & installatie
Van eerste afspraak tot
betaalde factuur — zonder gedoe
Verspreide Excel-sheets, offertes per e-mail en facturen in een apart pakket? The Agency CRM brengt leads, offertes, projectplanning, monteurs en facturatie samen in één systeem dat wérkt op kantoor én op de bouwplaats.
14 dagen gratis · geen creditcard · in 5 minuten live
68%
Sneller offerte verstuurd
2,3×
Meer projecten tegelijk beheerd
€18.400
Gem. minder openstaande facturen
9u
Bespaard per week per projectleider
Herkenbaar?
De valkuilen die elke bouw- en installatieondernemer kent
De sector is veeleisend: strakke marges, veel subcontractors, klanten die elke update willen en BTW-aangifte die klopt. Zo pakt het mis:
Offertes kosten uren
Handmatig de uren, materialen en marges bij elkaar optellen terwijl de klant al belde voor een prijs.
Planning loopt vast
Wie is morgen waar? Monteurs missen updates en de projectleider belt rond om dit bij te houden.
Facturen gaan te laat uit
Projecten lopen door, maar de factuur volgt weken later. De cashflow piept en kraakt.
Communicatie raakt versnipperd
Klantcontact per WhatsApp, projectupdates per mail en notities op post-it. Niets is terug te vinden.
Leads & offertes
Offertes die in minuten staan, niet in uren
Sleep aanvragen door je salesfunnel en genereer direct een professionele offerte met je tarieven, materiaalkosten en BTW-specificatie. De AI schrijft de toelichting, jij druk op versturen.
- Offerte-templates met uurtarieven, materiaallijsten en BTW
- Automatisch herinneringsmailtje als de klant niet reageert
- E-handtekening ingebouwd — klant tekent op telefoon
- Van getekende offerte direct een project aanmaken
Projectbeheer & planning
Elk project on time, ook als er vijftien tegelijk lopen
Zet een project op zodra de offerte getekend is. Verdeel het werk in taken, wijs monteurs en subcontractors toe, stel deadlines in en volg de voortgang live — ook via de mobiele app op de bouwplaats.
- Visueel projectbord: kanban of tijdlijn, kies zelf
- Monteurs en subcontractors als teamleden toevoegen
- Urenregistratie direct op de taak — altijd actueel
- Klant ontvangt automatisch statusupdates per mail
Facturatie & BTW
Facturen met één klik, correct BTW en direct in de boeken
Zodra het project klaar is (of bij elke mijlpaal), converteer je het direct naar een factuur. Btw-tarieven, bouwnummers en betalingstermijnen kloppen altijd. Herinneringen gaan automatisch.
- Factuur opmaken vanuit project in < 60 seconden
- BTW-splitsing (6% / 21%) automatisch correct
- Automatische betalingsherinneringen na 7, 14 en 30 dagen
- Exporteer naar je boekhouder of koppel Exact/Moneybird
Meer dan alleen facturatie
Alles wat je team op de bouwplaats nodig heeft
Van inkomstenforecast tot klantcommunicatie — The Agency CRM dekt de hele keten.
Mobiele app voor monteurs
Uren bijhouden, taken afvinken en foto's uploaden — ook zonder stabiele verbinding op de bouwplaats.
AI-assistent voor offertes
Typ de scope van het werk en de AI stelt de offerte op met juiste opbouw, tarieven en BTW-specificatie.
Automatische klantupdate
Klanten ontvangen een statusmail als een fase wordt afgerond. Geen telefoontjes meer over 'hoe staat het er voor?'.
Omzetforecast per project
Zie welke projecten en offertes komende maand geld opleveren. Stuur bij voor je cashflow knel raakt.
Koppelingen met boekhouding
Exact Online, Moneybird en Twinfield — facturen worden automatisch doorgezet. Nul dubbel werk.
AVG-proof & veilig
Klantgegevens versleuteld op Europese servers, met rolgebaseerde toegang en audit-logs.
Klantverhalen
Wat bouw- en installatiebedrijven zeggen
"Vroeger maakten we offertes in Word en facturen in Excel. Nu hebben we één systeem: offerte getekend, project aangemaakt, factuur verstuurd. De betaaltermijn is gehalveerd."
"Mijn monteurs loggen hun uren in op de app, de planning staat in The Agency CRM en ik zie elke ochtend in vijf minuten of alles loopt. Echt een uitkomst."
Veelgestelde vragen
Ja. Je maakt eenmalig een tarieflijst aan met materialen, uurtarieven en BTW-percentages. Bij elke nieuwe offerte kies je wat erbij hoort — het systeem rekent totalen en BTW automatisch uit.
Minder papierwerk, meer gebouwd
Sluit je aan bij bouw- en installatiebedrijven die hun offertes, projecten en facturen eindelijk op één plek hebben.
Liever een rondleiding? Plan een demo