Projecten & taken
Lever elk project op tijd én binnen budget
Van kickoff tot eindoplevering: taken verdelen, planning bewaken, uren bijhouden en je klant altijd op de hoogte houden — zonder losse tools of eindeloze statusupdates.
14 dagen gratis · geen creditcard · in 5 minuten live
93%
Projecten op tijd opgeleverd
4,2u
Bespaard per project
2×
Hogere klanttevredenheid
0
Verloren uren door admin
Taken & planning
Overzicht van dag één tot oplevering
Maak taken aan, ken ze toe en sleep ze door je bord. Stel deadlines in, koppel taken aan projectfasen en zie in één klap wie wat doet en wanneer het klaar is. Geen verrassing meer op de laatste dag.
- Kanban, lijstweergave en tijdlijn in één klik wisselen
- Subtaken, afhankelijkheden en prioriteiten per taak
- Automatische herinneringen als een deadline nadert
Urenregistratie & budgetbewaking
Weet precies hoeveel uren en geld een project kost
Medewerkers loggen uren direct op taken — jij ziet in real-time of het projectbudget nog klopt. Stel waarschuwingen in bij 80% verbruik en exporteer urenstaten met één klik voor je factuur.
- Timer ingebouwd, of handmatig invullen per dag
- Budget-alerts bij overschrijding of 80%-drempel
- Urenexport klaar voor je boekhouding of factuur
Klantportaal
Je klant ziet precies wat hij wil zien — niets meer, niets minder
Geef klanten een eigen portaal waar ze de projectstatus, goedgekeurde deliverables en facturen kunnen bekijken. Geen eindeloze statusmails meer. Jij bepaalt wat zichtbaar is.
- Branded klantportaal met jouw logo en kleuren
- Documenten, bestanden en feedback op één plek
- Goedkeuringen en opmerkingen direct vanuit het portaal
Rapportages & inzicht
Stuur op data, niet op gevoel
Zie welke projecten winstgevend zijn, waar je team vast loopt en hoe je capaciteit eruitziet voor de komende weken. Neem betere beslissingen over bezetting en tarieven — met live data.
- Winstgevendheid per project en klant
- Capaciteitsplanning voor het hele team
- Vergelijk gerealiseerde uren met de offerte
Mogelijkheden
Alles wat je delivery team nodig heeft
Geen losse Trello-borden, Toggl-timers en Excel-overzichten meer. Eén plek, één waarheid.
Flexibele projectweergave
Kanban, lijst of tijdlijn — ieder teamlid werkt op de manier die het best bij hem past.
Meer informatieUrenregistratie met timer
Start de timer op een taak en stop hem als je klaar bent. Zo simpel is het.
Meer informatieProjectbudget bewaken
Stel budgetten in per project, koppel uurtarieven en zie direct de marges.
Meer informatieTeamcapaciteit plannen
Wie is volgende week overbelast? Capaciteitsplanning toont het in één overzicht.
Meer informatieBranded klantportaal
Je klant ziet precies wat jij wilt — in jouw huisstijl, zonder extra licenties.
Meer informatieDirect doorboeken naar factuur
Uren en projectkosten worden automatisch klaargezet voor je volgende factuur.
Meer informatie"Vroeger verloren we gemiddeld 6 uur per week aan statusupdates en tijdschrijven in losse systemen. Nu doen we alles in The Agency CRM — inclusief het klantportaal. Onze klanten zijn veel tevredener, en wij ook."
Ontdek ook deze features
Offertes & facturen
Stuur een offerte, ontvang goedkeuring en factureer uren direct vanuit het project.
Meer informatieRapportages
Inzicht in omzet, marges en capaciteit op team- en projectniveau.
Meer informatieAutomatiseringen
Laat terugkerende taken en notificaties automatisch aanmaken.
Meer informatieIn het product
Zo werkt het in het product