Immobilie
Vom ersten Lead bis zum unterzeichneten Vertrag – auf einen Blick
Immobiliensuchende kommen täglich über Portale, Ihre Website und soziale Medien. Das Agentur-CRM führt alle Leads auf einer interaktiven Karte zusammen, verfolgt Ihre Nachverfolgungsfristen und versendet Verträge mit einem Klick.
14 Tage kostenlos · keine Kreditkarte · sofort live
Die Herausforderungen
Immobilien basieren auf Schnelligkeit und Vertrauen
Der richtige Käufer oder Mieter wartet nicht. Jeder Tag ohne Nachverfolgung ist eine verpasste Chance – und ein Geschäft, das an die Konkurrenz geht.
Leads fallen durchs Raster
Anfragen kommen über Portale, E-Mail, WhatsApp und Social. Ohne einen Ort bleiben die heißesten Leads kalt.
Die Besichtigungen werden chaotisch
Doppelbuchungen, vergessene Bestätigungen und kein klares Bild, welche Kandidaten es ernst meinen.
Überall Verträge und Dokumente
Kaufverträge, Mietverträge und Abrechnungsnotizen verstreut über E-Mail, Drive und WhatsApp.
Kein Halt an der Pipeline
Über wie viele Objekte wird verhandelt? Wie hoch ist der erwartete Umsatz im nächsten Monat? Niemand weiß es.
62%
Weniger verpasste Folgemaßnahmen
3×
Schnellere Vertragsabwicklung
€185k
Mehr Umsatz pro Agent und Jahr
11h
Gespart pro Woche und Mitarbeiter
Lead-Karte und Pipeline
Alle Leads live auf der Karte – und in Ihrer Pipeline
Sehen Sie auf einen Blick, wo sich Ihre Immobiliensuchenden und Kaufinteressenten befinden. Filtern Sie nach Suchprofil, Budget und Dringlichkeit. Ziehen Sie Leads mit einem Klick von „Anfrage“ zu „Geplante Ansicht“ zu „Angebot erstellt“.
- Interaktive Kartenansicht aller aktiven Leads und Eigenschaften
- Automatischer Abgleich des Lead-Profils mit verfügbaren Einträgen
- Benutzerdefinierte Pipeline-Stufen: Anfrage → Besichtigung → Angebot → Vertrag → Abschluss
- Gewinnwahrscheinlichkeit und voraussichtliches Abschlussdatum pro Deal sichtbar
Besichtigungen und Nachverfolgung
Jede Besichtigung geplant, jede Nachuntersuchung pünktlich
Buchen Sie Besichtigungen direkt aus dem Lead-Datensatz und senden Sie eine automatische Bestätigung und Erinnerung. Anschließend sendet das System eine maßgeschneiderte Folge-E-Mail mit einer Zusammenfassung und dem nächsten Schritt – Sie müssen nie wieder darüber nachdenken.
- Integrierter Kalender mit automatischen Einladungen
- Erinnerungen für den Kandidaten und den Agenten vor der Besichtigung
- Automatisierte Nachverfolgung, zugeschnitten auf jede Phase: Interesse, Angebot, Ablehnung
- Vollständige Anzeigenotizen werden im Lead-Datensatz gespeichert
Verträge und Rechnungen
Von der unterzeichneten Vereinbarung bis zur bezahlten Provision
Erstellen Sie Angebote und Kaufverträge aus Vorlagen, sammeln Sie digitale Signaturen und wandeln Sie diese mit einem Klick in eine Rechnung um. Automatische Zahlungserinnerungen sorgen dafür, dass die Provisionen pünktlich eingehen.
- Dokumentvorlagen für Kaufverträge, Mietverträge und Abrechnungen
- Digitales Signieren ohne externes Tool
- Automatische Rechnung basierend auf Verkaufs- oder Mietpreis
- Cashflow-Dashboard mit erwarteten Provisionseinnahmen pro Monat
Client story
What professionals in real estate say
"Bisher gingen Besichtigungsanfragen gleichzeitig per E-Mail, WhatsApp und über Immobilienportale ein. Jetzt nimmt das Agentur-CRM alles auf, stellt es in die Pipeline und sendet die Bestätigung für uns. Unsere Agenten sparen jeden Tag mindestens eineinhalb Stunden Verwaltungsaufwand."
Joost van den Berg
Direktor · Van den Berg Makelaars – Amsterdam
Your full pipeline
A clear view of every property deal
From the first enquiry to the final deed of transfer — every stage, every candidate and every task is tracked in real time. No spreadsheet, no sticky notes, no missed follow-up.
- View all your properties and buyers on one board
- Automatic stage transitions based on actions taken
- Revenue forecast per agent and per region
- Mobile app for agents on the go
Real estate pipeline
The Agency CRM
Häufig gestellte Fragen
Ja. Über die E-Mail- und Webhook-Integration werden Portalanfragen automatisch als Leads im The Agency CRM angelegt, inklusive der Objektreferenz und des Suchprofils. Sie können dies für jedes Portal konfigurieren.
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