Konstruktion & Installation
From first appointment to
paid invoice — without the hassle
Verstreute Tabellenkalkulationen, Angebote per E-Mail und Rechnungen in einem separaten Paket? Das Agentur-CRM vereint Leads, Angebote, Projektplanung, Außendienstteams und Rechnungsstellung in einem System, das im Büro und vor Ort funktioniert.
14 Tage kostenlos · keine Kreditkarte · in 5 Minuten live
68%
Schnellere Bearbeitung von Angeboten
2.3×
Mehr Projekte gleichzeitig verwalten
€18,400
Durchschn. Reduzierung ausstehender Rechnungen
9h
Gespeichert pro Projektmanager und Woche
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Die Fallstricke kennt jeder Bauunternehmer
Die Branche ist anspruchsvoll: geringe Margen, viele Subunternehmer, Kunden, die ständige Updates wünschen, und Umsatzsteuererklärungen, die stimmen müssen. Hier geht es schief:
Zitate dauern Stunden
Manuelles Addieren von Stunden, Materialien und Margen, während der Kunde bereits einen Preis anruft.
Die Terminplanung bricht zusammen
Wer ist morgen wo? Ingenieure verpassen Aktualisierungen und der Projektmanager verbringt viel Zeit damit, herumzurufen.
Rechnungen gehen verspätet raus
Die Projekte laufen weiter, doch die Rechnung folgt erst Wochen später. Der Cashflow gerät unter der Belastung ins Wanken.
Die Kommunikation ist fragmentiert
Kundenkontakt über WhatsApp, Projektaktualisierungen per E-Mail und Notizen auf Post-its. Es ist nichts zu finden.
Hinweise und Zitate
Angebote sind in wenigen Minuten fertig, nicht in Stunden
Ziehen Sie Anfragen durch Ihren Verkaufstrichter und erstellen Sie sofort ein professionelles Angebot mit Ihren Tarifen, Materialkosten und der Aufschlüsselung der Mehrwertsteuer. Die KI schreibt den Covertext – Sie drücken auf Senden.
- Angebotsvorlagen mit Stundensätzen, Materiallisten und Mehrwertsteuer
- Automatische Erinnerungs-E-Mail, wenn der Kunde nicht antwortet
- Integrierte elektronische Signatur – der Kunde signiert auf seinem Telefon
- Wandeln Sie ein unterzeichnetes Angebot direkt in ein Projekt um
Projektmanagement & Planung
Jedes Projekt pünktlich, auch wenn fünfzehn gleichzeitig laufen
Starten Sie ein Projekt, sobald ein Angebot unterzeichnet ist. Teilen Sie es in Aufgaben auf, weisen Sie Ingenieure und Subunternehmer zu, legen Sie Fristen fest und überwachen Sie den Fortschritt in Echtzeit – auch über die mobile App vor Ort.
- Visuelle Projekttafel: Kanban oder Zeitleiste, Sie haben die Wahl
- Fügen Sie Ingenieure und Subunternehmer als Teammitglieder hinzu
- Zeiterfassung direkt an der Aufgabe – immer aktuell
- Der Kunde erhält automatische Statusaktualisierungen per E-Mail
Rechnungsstellung und Mehrwertsteuer
Rechnungen mit einem Klick, korrekte Mehrwertsteuer, direkt in die Bücher
Sobald ein Projekt abgeschlossen ist (oder einen beliebigen Meilenstein erreicht hat), wandeln Sie es direkt in eine Rechnung um. Mehrwertsteuersätze, Referenznummern und Zahlungsbedingungen stimmen immer. Erinnerungen erlöschen automatisch.
- Erstellen Sie eine Rechnung aus einem Projekt in weniger als 60 Sekunden
- Mehrwertsteueraufteilung (6 % / 21 %) automatisch korrekt
- Automatische Zahlungserinnerungen nach 7, 14 und 30 Tagen
- Exportieren Sie es zu Ihrem Buchhalter oder verbinden Sie Exact/Moneybird
More than just invoicing
Everything your team needs on-site
From revenue forecast to client communication — The Agency CRM covers the entire chain.
Mobile app for engineers
Log hours, tick off tasks and upload photos — even without a stable connection on-site.
AI assistant for quotes
Type the scope of the work and the AI drafts the quote with the right structure, rates and VAT breakdown.
Automatic client updates
Clients get a status email when a phase completes. No more calls asking 'how is it going?'.
Revenue forecast per project
See which projects and quotes will bring in money next month. Act before your cash flow feels the pinch.
Accounting integrations
Exact Online, Moneybird and Twinfield — invoices are pushed over automatically. Zero double entry.
GDPR-proof & secure
Client data encrypted on European servers, with role-based access and audit logs.
Customer stories
Was Bau- und Installationsunternehmen sagen
"Früher haben wir Angebote in Word und Rechnungen in Excel erstellt. Jetzt haben wir ein System: Angebot unterzeichnen, Projekt erstellen, Rechnung versenden. Unser Zahlungszyklus hat sich halbiert."
"Meine Ingenieure protokollieren ihre Stunden in der App, die Planung erfolgt im The Agency CRM und jeden Morgen sehe ich in fünf Minuten, ob alles nach Plan läuft. Ein echter Game-Changer."
Häufig gestellte Fragen
Ja. Sie erstellen einmalig eine Tarifliste mit Materialien, Stundensätzen und Mehrwertsteuerprozentsätzen. Wenn Sie ein neues Angebot erstellen, wählen Sie aus, was zutrifft – Gesamtbeträge und Mehrwertsteuer werden automatisch berechnet.
Weniger Papierkram, mehr gebaut
Schließen Sie sich Bau- und Installationsunternehmen an, die ihre Angebote, Projekte und Rechnungen endlich an einem Ort verwalten.
Prefer a guided tour? Buchen Sie eine Demo