Budowa i instalacja
From first appointment to
paid invoice — without the hassle
Rozsiane arkusze kalkulacyjne, wyceny przesyłane e-mailem i faktury w osobnej paczce? Agencja CRM łączy leady, wyceny, planowanie projektów, zespoły terenowe i fakturowanie w jednym systemie, który działa w biurze i na miejscu.
14 dni za darmo · bez karty kredytowej · na żywo w 5 minut
68%
Szybsza realizacja wyceny
2.3×
Więcej projektów zarządzanych jednocześnie
€18,400
Śr. zmniejszenie zaległych faktur
9h
Zaoszczędzone tygodniowo na kierownika projektu
Brzmi znajomo?
Pułapki, które zna każdy właściciel firmy budowlanej
Branża jest wymagająca: wąskie marże, wielu podwykonawców, klienci chcący ciągłych aktualizacji i deklaracje VAT, które muszą się zgadzać. Oto, gdzie dzieje się źle:
Cytaty zajmują wiele godzin
Ręczne dodawanie godzin, materiałów i marż w czasie, gdy klient już pyta o cenę.
Harmonogram się załamuje
Kto gdzie jest jutro? Inżynierowie przegapiają aktualizacje, a kierownik projektu spędza czas na dzwonieniu.
Faktury wychodzą z opóźnieniem
Projekty trwają, ale faktura pojawia się kilka tygodni później. Przepływ środków pieniężnych trzeszczy pod obciążeniem.
Komunikacja jest fragmentaryczna
Kontakt z klientem za pośrednictwem WhatsApp, aktualizacje projektu e-mailem i notatki na karteczkach samoprzylepnych. Nic nie można znaleźć.
Potencjalni klienci i cytaty
Wyceny gotowe w ciągu kilku minut, a nie godzin
Przeciągnij zapytania przez swój lejek sprzedaży i natychmiast wygeneruj profesjonalną wycenę ze stawkami, kosztami materiałów i zestawieniem podatku VAT. Sztuczna inteligencja pisze tekst na okładkę — naciskasz „wyślij”.
- Szablony ofert ze stawkami godzinowymi, wykazami materiałów i podatkiem VAT
- Automatyczny e-mail z przypomnieniem, jeśli klient nie odpowie
- Wbudowany podpis elektroniczny — klient podpisuje się na swoim telefonie
- Przekształć podpisaną wycenę bezpośrednio w projekt
Zarządzanie projektami i planowanie
Każdy projekt na czas, nawet przy piętnastu realizowanych jednocześnie
Rozpocznij projekt w momencie podpisania wyceny. Podziel go na zadania, przydziel inżynierów i podwykonawców, wyznaczaj terminy i monitoruj postępy w czasie rzeczywistym – także za pośrednictwem aplikacji mobilnej na miejscu.
- Wizualna tablica projektowa: kanban lub oś czasu, do wyboru
- Dodaj inżynierów i podwykonawców jako członków zespołu
- Rejestracja czasu bezpośrednio w zadaniu — zawsze aktualna
- Klient otrzymuje automatyczne aktualizacje statusu e-mailem
Fakturowanie i VAT
Faktury jednym kliknięciem, korekta VAT, prosto do ksiąg
Po ukończeniu projektu (lub osiągnięciu dowolnego kamienia milowego) przekształć go bezpośrednio w fakturę. Stawki podatku VAT, numery referencyjne stanowiska i warunki płatności są zawsze odpowiednie. Przypomnienia są wysyłane automatycznie.
- Przygotuj fakturę z projektu w mniej niż 60 sekund
- Podział podatku VAT (6% / 21%) jest automatycznie korygowany
- Automatyczne przypomnienia o płatnościach po 7, 14 i 30 dniach
- Eksportuj do swojego księgowego lub połącz się z Exact/Moneybird
More than just invoicing
Everything your team needs on-site
From revenue forecast to client communication — The Agency CRM covers the entire chain.
Mobile app for engineers
Log hours, tick off tasks and upload photos — even without a stable connection on-site.
AI assistant for quotes
Type the scope of the work and the AI drafts the quote with the right structure, rates and VAT breakdown.
Automatic client updates
Clients get a status email when a phase completes. No more calls asking 'how is it going?'.
Revenue forecast per project
See which projects and quotes will bring in money next month. Act before your cash flow feels the pinch.
Accounting integrations
Exact Online, Moneybird and Twinfield — invoices are pushed over automatically. Zero double entry.
GDPR-proof & secure
Client data encrypted on European servers, with role-based access and audit logs.
Customer stories
Co mówią firmy budowlano-montażowe
"Wyceny sporządzaliśmy w Wordzie, a faktury w Excelu. Teraz mamy jeden system: podpisana wycena, utworzony projekt, wysłana faktura. Nasz cykl płatności skrócił się o połowę."
"Moi inżynierowie rejestrują swoje godziny pracy w aplikacji, planowanie odbywa się w CRM Agencji i każdego ranka w ciągu pięciu minut mogę sprawdzić, czy wszystko jest na dobrej drodze. Prawdziwa zmiana zasad gry."
Często zadawane pytania
Tak. Raz tworzysz listę stawek zawierającą materiały, stawki godzinowe i procent VAT. Tworząc nową wycenę, wybierasz to, co ma zastosowanie — sumy i podatek VAT są obliczane automatycznie.
Mniej formalności, więcej konstrukcji
Dołącz do firm budowlano-montażowych, które wreszcie zarządzają swoimi wycenami, projektami i fakturami w jednym miejscu.
Prefer a guided tour? Zarezerwuj demonstrację