Construção e instalação
From first appointment to
paid invoice — without the hassle
Planilhas espalhadas, orçamentos enviados por e-mail e faturas em pacote separado? O Agency CRM reúne leads, cotações, planejamento de projetos, equipes de campo e faturamento em um sistema que funciona no escritório e no local.
14 dias grátis · sem cartão de crédito · ao vivo em 5 minutos
68%
Retorno de cotação mais rápido
2.3×
Mais projetos gerenciados simultaneamente
€18,400
Média redução de faturas pendentes
9h
Economizado por gerente de projeto por semana
Parece familiar?
As armadilhas que todo empresário de construção conhece
O setor é exigente: margens apertadas, muitos subcontratantes, clientes que pretendem atualizações constantes e declarações de IVA que devem estar corretas. Aqui é onde dá errado:
As cotações levam horas
Somar manualmente horas, materiais e margens enquanto o cliente já solicita o preço.
O agendamento é interrompido
Who is where tomorrow? Os engenheiros perdem as atualizações e o gerente do projeto perde tempo ligando.
As faturas saem tarde
Os projetos continuam, mas a fatura vem semanas depois. O fluxo de caixa estala sob a pressão.
A comunicação é fragmentada
Contato com clientes via WhatsApp, atualizações do projeto por e-mail e anotações em Post-its. Nada pode ser encontrado.
Leads e cotações
Cotações prontas em minutos, não em horas
Arraste as consultas pelo funil de vendas e gere instantaneamente uma cotação profissional com suas taxas, custos de materiais e detalhamento do IVA. A IA escreve o texto da capa – você pressiona enviar.
- Modelos de cotação com taxas horárias, listas de materiais e IVA
- E-mail de lembrete automático se o cliente não responder
- Assinatura eletrônica integrada – o cliente assina em seu telefone
- Converta uma cotação assinada diretamente em um projeto
Gerenciamento e planejamento de projetos
Cada projeto dentro do prazo, mesmo quando quinze são executados ao mesmo tempo
Inicie um projeto no momento em que um orçamento for assinado. Divida-o em tarefas, atribua engenheiros e subcontratados, estabeleça prazos e monitore o progresso em tempo real, inclusive por meio do aplicativo móvel no local.
- Quadro visual do projeto: kanban ou cronograma, sua escolha
- Adicione engenheiros e subcontratados como membros da equipe
- Registro de tempo diretamente na tarefa — sempre atualizado
- O cliente recebe atualizações automáticas de status por e-mail
Faturamento e IVA
Faturas num clique, IVA correto, diretamente nos livros
Assim que um projeto estiver concluído (ou em qualquer marco), converta-o diretamente em uma fatura. As taxas de IVA, os números de referência do trabalho e as condições de pagamento estão sempre corretas. Os lembretes saem automaticamente.
- Elabore uma fatura de um projeto em menos de 60 segundos
- Divisão de IVA (6% / 21%) corrigida automaticamente
- Lembretes de pagamento automático após 7, 14 e 30 dias
- Exporte para seu contador ou conecte Exact/Moneybird
More than just invoicing
Everything your team needs on-site
From revenue forecast to client communication — The Agency CRM covers the entire chain.
Mobile app for engineers
Log hours, tick off tasks and upload photos — even without a stable connection on-site.
AI assistant for quotes
Type the scope of the work and the AI drafts the quote with the right structure, rates and VAT breakdown.
Automatic client updates
Clients get a status email when a phase completes. No more calls asking 'how is it going?'.
Revenue forecast per project
See which projects and quotes will bring in money next month. Act before your cash flow feels the pinch.
Accounting integrations
Exact Online, Moneybird and Twinfield — invoices are pushed over automatically. Zero double entry.
GDPR-proof & secure
Client data encrypted on European servers, with role-based access and audit logs.
Customer stories
O que dizem as empresas de construção e instalação
"Fazíamos orçamentos em Word e faturas em Excel. Agora temos um sistema: orçamento assinado, projeto criado, fatura enviada. Nosso ciclo de pagamento caiu pela metade."
"Meus engenheiros registram suas horas no aplicativo, o planejamento fica no The Agency CRM e todas as manhãs posso ver em cinco minutos se tudo está no caminho certo. Uma verdadeira virada de jogo."
Perguntas frequentes
Sim. Você cria uma lista de taxas uma vez com materiais, taxas horárias e porcentagens de IVA. Ao fazer uma nova cotação, você escolhe o que se aplica – os totais e o IVA são calculados automaticamente.
Menos papelada, mais construído
Junte-se a empresas de construção e instalação que finalmente gerenciam seus orçamentos, projetos e faturas em um só lugar.
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