Het verschil tussen "AI werkt niet voor ons" en "we sparen uren" is bijna altijd de instructie. Generieke prompts geven generieke tekst; goede prompts geven context, rol en vorm. Twaalf die zich dagelijks bewijzen:
Sales
1. "Schrijf een conceptofferte voor [klant] op basis van deze dienst en dit budget; toon: zakelijk-warm; sluit af met de eerstvolgende stap." 2. "Schrijf een follow-up op deze offerte van 5 dagen oud; verwijs naar één concreet element eruit; maximaal 90 woorden." 3. "Vat dit gesprek samen in 5 bullets + 1 vervolgafspraak-voorstel."
Projecten
4. "Schrijf een statusupdate voor de klant op basis van deze taken; begin met wat af is." 5. "Maak van deze notulen een takenlijst met eigenaar en deadline." 6. "Herschrijf deze technische uitleg voor een niet-technische klant."
Marketing
7. "Schrijf 3 onderwerpsregels voor deze nieuwsbrief, elk ander psychologisch haakje." 8. "Maak van deze case study een LinkedIn-post in onze merkstem." 9. "Schrijf een nurture-mail rond dit inzicht; geen verkooptaal tot de laatste zin."
Financieel & intern
10. "Schrijf een vriendelijke betalingsherinnering, factuur [nr], 10 dagen te laat." 11. "Vat deze week samen voor de maandagochtend-standup." 12. "Controleer deze offerte op ontbrekende aannames en risico's."
In The Agency CRM leven deze instructies als skills in de AI-werkruimte — mét je echte klant- en projectdata als context, wat elke prompt twee keer zo goed maakt.
Zien hoe dit in de praktijk werkt?
Plan een persoonlijke demo — we laten precies zien hoe dit voor jouw bureau uitpakt.